Педагогічні працівники. Звіти
При натисненні, на головній кнопковій формі кнопки “Педагогічні працівники” відкривається відповідна форма.
З даної форми можна одержати звіти у вигляді списків про працівників закладу освіти і потім їх роздрукувати. Натиснувши відповідну кнопку на екрані з’являється вікно “Введите значение параметра”. У вікно необхідно ввести параметр точно так, як він записаний у полі де набирали дані про працівників.
Наприклад для виводу працівників по статі треба набрати чол. і натиснути “Оk”. Якщо параметр має діапазонний характер (від 1 до 31), то набрати спочатку нижню межу, тобто 1 і натиснути “Оk”, а потім у наступному вікні набрати верхню межу, тобто 31 і натиснути “Оk”.
Для збільшення стажу на один рік всім працівникам закладу освіти треба натиснути 1 раз на кнопку “Збільшує стаж на 1 рік”. Якщо виникає необхідність зробити крок назад, то треба натиснути 1 раз на кнопку “Зменшує стаж на 1 рік”.
Наприклад: Треба вибрати всіх вчителів математики ЗО.
1.Вибираємо “Список педагогічних працівників по введеному предмету”
2. У вікні “Введите значение параметра”. Наберіть “Математика”. В результаті маємо:
Конструктор запитів. Педпрацівники.
Динамічні (які не мають жорсткої статичної структури) звіти є основним засобом аналізу даних про педпрацівників закладу освіти. Динамічні звіти дають змогу швидко дати відповідь на потрібне запитання.
1. Приклад формування динамічного звіту.
Задача: Вивести на екран дані про педпрацівників: номер в БД; прізвище, ім’я, по батькові; стать; освіта; посада; предмет; дата народження; адреса; телефон.
Для вибору даних для простого звіту в лівому вікні вибираємо потрібне значення і подвійним клацанням миші переводимо потрібне поле в ліве вікно. Якщо передумали вибирати дані по даному полю, то в лівому вікні клацніть по полю двічі – воно зникне з поля вибору. Після того, як потрібні поля відібрані, натисніть кнопки ”Виконати”. Результати запиту будуть представлені у вигляді таблиці “Excel”.Вибірка даних буде по всіх педпрацівниках закладу освіти. Приклади дивись на малюнках.
Результат виконання запиту:
2. Приклад формування динамічного звіту з вказаними параметрами.
Для включення в звіт тільки даних про педпрацівників у відповідності з умовами завдання необхідно сформулювати відповідні умови відбору.
Задача: Вивести на екран дані про педпрацівників: номер в БД; прізвище, ім’я, по батькові; стать; освіта; посада; предмет; дата народження; адреса; телефон.. Умови відбору: Стать – жіноча, педагогічний стаж рокуів >13 і <26.
На вкладинці ПОЛЯ вибираємо поля, які повинні бути у звіті.
Відкриваємо вкладинку УМОВИ ВИБОРУ.
В полі вибору вибираємо поле “Стаж педагогічний (років)”.
В полі Умова вибираємо Більше.
В полі Значення вибору вибираємо 13.
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натискаємо кнопку ...І...
Натискаємо кнопку Вгору.
В Полі команд з’являється команда AND.
В полі вибору вибираємо поле “Стаж педагогічний (років)”.
В полі Умова вибираємо Менше.
В полі Значення вибору вибираємо 26.
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натискаємо кнопку ...І...
Натискаємо кнопку Вгору.
В Полі команд з’являється команда AND.
В полі вибору вибираємо поле “Стать”.
В полі Умова вибираємо Дорівнює.
В полі Значення вибору вибираємо жін..
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натиснути кнопку Виконати.
Звіт буде сформований в форматі Microsoft Excel і виведений на екран.
Відсутність записів означає, що педпрацівників чиї персональні дані, що задовольняють запит - відсутні.
Результати представлені на малюнках.
Кнопки вкладинки УМОВИ ВИБОРУ мають наступні значення:
(...) – заключити поточні умови вибору в дужки;
НЕ(...) – заключити поточні умови вибору в дужки і додати заперечення;
...І... – вставити логічне І (умова буде виконуватись, якщо дійсні ліва і права частина його, об’єднані логічним І);
...АБО... – вставити логічне АБО (умова буде виконуватись, якщо дійсна хоча б одна з частин, об’єднаних логічним АБО);
...ЧИ... вставити логічне ЧИ (умова буде виконуватись, якщо дійсні чи ліва чи права частина його, об’єднані логічним ЧИ, але не одночасно);
Якщо умови відбору сконструйовані некоректно (порушені синтаксичні правила Microsoft Jet SQL, сформувати звіт буде неможливо.