Педагогічні працівники. Ввід даних
При натисненні, на головній кнопковій формі кнопки “Введення та корекція даних про вчителів” відкривається відповідна форма, з активною вкладкою “Загальні дані” в яку можна заносити, редагувати або переглядати дані.
Вкладка “Загальні дані”
Дані в формі згруповані за певними ознаками об’єднані у відповідних вкладках. Вибравши відповідну вкладку, можна проглянути дані.
Дані про кожного працівника вводяться у відповідне поле. Якщо поле містить трикутничок праворуч, то в полі можна вибрати необхідне дане (можна вибирати по буквах, поки не одержите потрібне. Якщо в списку відсутні потрібні дані, то його набирають в ручну.
База побудована так, щоб типові дані в неї вводились з полів вибору, що значено зменшує помилкове введення даних. Якщо, наприклад, в поле “Посада” одним працівникам написати “Вчитель”, а іншим “Учитель”, то при пошуку по ключовому слову “Вчитель” не будуть знайдені працівники у яких цей запис “Учитель” і навпаки.
Дане положення повинно справджуватись для всіх полів, по яких будуть шукатись дані.
В багатьох полях дані внесені “По замовчуванню”, тобто машина їх виставляє сама. При потребі ці дані коригуються з клавіатури.
Вихід з любої форми робиться тільки кнопкою “Вихід”, або піктограмою ”Закрити”. Якщо натиснути системну кнопку x – буде вихід з бази даних.
Вихід з звіту – тільки вибравши на панелі інструментів напис “Закрыть”.
Щоб додати запис в БД, натисніть кнопку “Додати запис”. Відкриється пустий запис, в який можна вводити дані.
Щоб вилучити запис з БД, натисніть кнопку “Вилучити запис”. З’являється форма “Предпринимается попытка удалить следующее число записей: 1” . Пам’ятайте – вилучений запис відновити неможливо”!
Щоб знайти дані про певного працівника треба в ліве порожнє поле внести прізвище працівника (можна кілька початкових букв) і натиснути кнопку “Знайти далі” (натискати до тих пір, поки не знайдете потрібне прізвище) і дані про нього будуть виведені на екран.
Пошук даних про працівника можна здійснити і в “Алфавітна книга”
Якщо Вам зручніше працювати з формою не у вигляді вкладки нок, а у вигляді таблиці, то, натиснувши “Таблиця”, одержите дані у вигляді таблиці.
Натиснувши клавішу “Архів” відкриється таблиця, в яку ми поміщатимемо дані про тих працівників, які вибули з закладу освіти.
Алгоритм перенесення даних в архів:
1. Відкрити ”Таблиця” і виділіть дані про працівника, який вибув.
2. Скопіюйте дані в буфер Ctrl+C
3. Відкрийте “Архів” станьте на наступний запис після останнього.
4. Натисніть Ctrl+V. Дані повинні бути вставлені.
5. Поверніться в “Таблиця” і вилучіть дані про введеного працівника.
Вставка фотографії.
1. Місце де повинна бути фотографія зробіть активним (клацнути лівою кнопкою миші).
2. Зверніть відкриту БД у піктограму.
3. Знайдіть файл з потрібною фотографією (розширення BMP, Gif).
4.Відкрийте файл, виділіть потрібну область фотографії, скопіюйте в буфер (одночасно натисніть клавіші ctrl+c).
5. Розкрийте форму з піктограми і вставте файл з буферу (одночасно натисніть клавіші ctrl+v). Фотографія буде вставлена.
6. Щоб видалити фотографію, зробіть це поле активним і натисніть на клавіатурі “Delete”.
Вибравши вкладку “Особисті дані”, відкривається форма:
В полях “Народження” виставте відповідні дати цифрами.
В полі “Рік” ввести чотири цифри. Як тільки ці дані будуть введені, в підфарбованому полі з’явиться повний формат дати 19 жовтня 1947 р.). Це поле не редагується.
В полях “Звання”, “Категорія” і “Наукова степінь” вибираються відповідні дані. В поле “Розряд” виставити цифри від 8 до 15 розряду, що відповідають розряду працівника. Поле повинно бути заповнене - по ньому виставляється ставка вчителя для тарифікації. В полі “Рік присвоєння” виставити рік (чотири цифри). Дані цієї підформи визначають заробітну плату працівника.
В полях “Працює в школі з “ і “Вибув/ла” виставити дані в короткому форматі (26.04.1986).
Дані вибираються у відповідні поля, або вводяться з клавіатури.
В полі “Дата видачі” виставити дані в короткому форматі (26.04.1986).
Дані вибираються у відповідних полях, або вводяться з клавіатури.
В полях, де виставляються дати, рік виставити в чотирицифровому форматі.
Дані підфарбованих полів “Категорія” і “Звання” не редагуються. Це робиться на вкладці “Особисті дані”.
Поля “Педагогічна тема над якою працює”, “Курси. Рекомендації”, “Висновки атестаційної комісії” та “Характеристика” типу MEMO, тобто в них можна набирати текст довільної довжини.
Натиснувши кнопку “Форма для перегляду даних атестаційного листа”, відкриється форма, в якій відображаються дані, що заносяться у атестаційний лист. Якщо з якимись даними Ви не згодні, редагування здійснити в основній формі.
Натиснувши кнопку ”Перегляд і друк
атестаційного листа” можна проглянути, а
потім роздрукувати стандартний
атестаційний лист.
Вкладка “Документи”
Дані вибираються у відповідні поля, або вводяться з клавіатури.
Всі поля дати виставити дані в короткому форматі (26.04.1986).
Вкладка “Нагороди”
Всі поля типу MEMO, тобто в них можна набирати текст довільної довжини.
Треба чітко розділити нагороди державні і галузеві.
Вкладка “Сім’я”
Дані вибираються у відповідних полях, або вводяться з клавіатури.
Поля “Рік народження” поля дати виставити дані в короткому форматі (26.04.1986).
Вкладка “Здоров’я”
Дані вибираються у відповідних полях, або вводяться з клавіатури.
В полях, де виставляються дати, рік виставити в чотирицифровому форматі.
Вкладка “Навантаження. Зарплата. Довідки”
При натисненні кнопки одержите відповідний результат у вигляді звіту для даного працівника, який можна роздрукувати.
Наприклад: Натиснемо на кнопку “Навантаження вчителя”. Маємо результат
Натиснувши на “Довідка, що працює в закладі освіти” . Маємо
Натиснувши “Зарплата вчителя”
1. № п/п (Заповнюється програмою На екран не виводиться)
2. Код закладу освіти в (Вводиться на районному рівні)
3. № в БД (Номер працівника в БД для списків працівників ЗО)
(Перший номер присвоюється директору, наступні заступникам, а решта номерів – визначають порядок слідування працівників у списку )
5. Ім’я (вибирається з файлу)
6. По батькові (вибирається файлу)
7. Стать (вибирається з списку) чол.
жін.
8. Освіта (вибирається з списку ) вища
с.спеціальна
н.вища
середня
базова
бакалавр (в БД ввести “с.спеціальна”)
магістр (в БД ввести “Вища”)
9. Посада (вибирається з файлу)
10. Предмет (основний) (вибирається з файлу)
11. День народження (Число)
12. Місяць народження (Число)
13. Рік народження (Вводиться рік числом - 2004)
14. Місто/Село де проживає (вибирається з файлу. Заповнюється для кожного району)
15. Вулиця (вибирається з файлу. Заповнюється для кожного населеного пункту)
16. Будинок
17. Квартира
18.Телефон (домашній) (Наприклад, 5-17-99)
19. Сумісник (вибирається з списку ) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
20. Стаж роботи (Педагогічний стаж) (днів) (Число)
21. Стаж роботи (Педагогічний стаж) (місяців) (Число)
22. Стаж роботи (Педагогічний стаж) (років) (Число)
23. Педагогічне звання (вибирається з списку) не має
вчитель-метод.
старший вч.
інші
Засл.учитель України
(по замовчуванню “не має”)
24. Дата присвоєння звання (Вводиться рік числом - 2004)
25. Педагогічна категорія (вибирається з списку) вища
1 категорія
2 категорія
спеціаліст
26. Розряд (Вводиться число в діапазоні 8-15) Обов’язкове поле. Впливає на зарплату.
(Для довідки 8 розряд – спеціаліст з с.спеціальною освітою
9 розряд – спеціаліст з вищою освітою
10 розряд – 2 категорія
11 розряд - 1 категорія
12 розряд – вища категорія)
27. Час, з якого працює в закладі (Короткий формат дати 1.05.2004)
28. Куди вибув
29. Дата вибуття (Короткий формат дати 1.05.2004)
30. Серія диплому про освіту
31. Номер диплому про освіту
32. Дата видачі диплому про освіту (Короткий формат дати 1.05.2004)
33. Який навчальний заклад закінчив (вибирається з файлу)
34. Спеціальність по диплому (вибирається з файлу)
35. Форма навчання (вибирається з списку) стаціонарна
заочна
36. Чи навчається заочно (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
37. Де навчається заочно
38. Факультет, на якому навчається заочно
39. Курс, на якому навчається заочно
40. Дата останньої курсової перепідготовки (Вводиться рік числом - 2004)
41. Номер посвідчення про курсову перепідготовку
42. Дата видачі посвідчення про курсову перепідготовку (Короткий формат дати 1.05.2004)
43. Де проходили курси (вибирається файлу)
44. Рекомендації курсової перепідготовки
45. Рік наступної курсової перепідготовки (Вводиться рік числом - 2004)
46. Рік останньої атестації (Вводиться рік числом - 2004)
47. Висновок атестаційної комісії
48. Характеристика
49. Рік наступної атестації (Вводиться рік числом - 2004)
50. Атестуватиметься на категорію (вибирається з списку) вища
1 категорія
2 категорія
спеціаліст
51. Атестуватиметься на звання (вибирається з списку) вчитель-метод.
старший вч.
52. Державні нагороди
53. Галузеві нагороди
54. Участь у виборних органах
55. Молодий спеціаліст (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
56. Керівник методоб’єднання (вибирається з списку) ні
районного
шкільного
(по замовчуванню “ні”)
57. Чорнобильська зона (по замовчуванню “4”)
58. Проживає в чорнобильській зоні з (Вводиться рік числом – 2004. По замовчуванню “1986” )
59. Серія чорнобильського посвідчення
60. Номер чорнобильського посвідчення
61. Ким видано чорнобильське посвідчення (вибирається з файлу)
62. Дата видачі чорнобильського посвідчення (Короткий формат дати 1.05.2004)
63. Серія паспорту
64. Номер паспорту
65. Дата видачі паспорту (Короткий формат дати 1.05.2004)
66. Ким виданий паспорт (вибирається з файлу) (Наприклад, Таращанським РВГУМРВС)
(м.Тараща, райвідділ РАГС)
67. Місце народження (вибирається з файлу) (Наприклад, м.Тараща, Таращанського району, Київської області)
68. Військовозобов’язаний (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
69. Військове звання
70. Серія військового квитка
71. Номер військового квитка
72. Дата видачі військового квитка (Короткий формат дати 1.05.2004)
73. ВУС. Код військової спеціальності (Число)
74. Чи має військову броню (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
75. Ідентифікаційний код податкової інспекції
76. Дата присвоєння ідентифікаційного коду (Короткий формат дати 1.05.2004)
77. Сімейний стан. Одружений (вибирається з списку) так
ні
розведена/ний
вдова
вдівець
(по замовчуванню “так”)
78. Дружина/Чоловік
79. Дітей в сім’ї (Число)
80. Ім’я 1 дитини
81. Дата народження 1 дитини (Короткий формат дати 1.05.2004)
82. Ім’я 2 дитини
83.Дата народження 2 дитини (Короткий формат дати 1.05.2004)
84. Ім’я 3 дитини
85. Дата народження 3 дитини (Короткий формат дати 1.05.2004)
86. Ім’я 4 дитини
87. Дата народження 4 дитини (Короткий формат дати 1.05.2004)
88. Дітей до 18 років
89. Батько ПІП
90. Мати ПІП
91. Закордонний паспорт (вибирається з списку) не має
має
(по замовчуванню “не має”)
92. Чи забезпечений житлом (вибирається з списку) так
ні
(по замовчуванню “так”)
93. Має власний будинок (вибирається з списку) так
ні
94. Має квартиру (вибирається з списку) так
ні
95. Проживає в найманому житлі (вибирається з списку) так
ні
(по замовчуванню “ні”)
96. Перебування на квартирному обліку (вибирається з списку) так
ні
(по замовчуванню “ні”)
97. Дата взяття на квартирний облік (Вводиться рік числом - 2004)
98. Група інвалідності ні
1
2
3
(по замовчуванню “ні”)
99. Чи одержує пенсію по віку (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
100. Чи одержує пенсію по захворюванню (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
101. Чи одержує пенсію по чорнобилю (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
102. Дата проходження останньої флюорографії (Короткий формат дати 1.05.2004)
103. Чи відпочивав в будинку відпочинку (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
104. Рік відпочинку в будинку відпочинку (Вводиться рік числом - 2004)
105. Чи лікувався в санаторії (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
106. Рік лікування в санаторії (Вводиться рік числом - 2004)
107. Рекомендації для санаторного лікування
108. Педагогічна тема над якою працює
109. Фотографія
110. Дата народження (заповнюється програмою)*
111. Дата останньої корекції даних (заповнюється програмою)
112. РІР (заповнюється програмою)*
113. Прізвище, ініціали (заповнюється програмою)*
114. Мобільний телефон. (Наприклад, 806755566777 не має (по замовчуванню “не має”)
115. Наукова степінь (вибирається з списку) не має (по замовчуванню “не має”)
кандидат наук
доктор наук
116.Загальний стаж роботи (років)
117. Загальний стаж роботи (місяців)
118. Загальний стаж роботи (днів)
119. Працює за спеціальністю. Ставиться “галочка” Так
пусте поле Ні
по замовчуванню Так
120. Має педагогічну освіту. Ставиться “галочка” Так
пусте поле Ні
по замовчуванню Так
121. Викладає українською мовою Ставиться “галочка” Так
пусте поле Ні
по замовчуванню Так
122. Працює в закладі: № наказу
123. Працює в закладі: дата наказу приклад (25.05.2004)
124. Вибув з закладу: № наказу
125. Вибув з закладу: дата наказу приклад (25.05.2004)
126. Вибув з закладу: Стаття по якій звільнено (По КЗПП)
127. Табельний номер: (Номер для табеля на зарплату)
128. Державні звання: (вибирається з списку) Засл.учитель України
Майстер спорту
Заслужений працівник
Інші
по замовчуванню Не має
*Примітка:
Поле Дата народження ( аналогічно РІР, Прізвище, ініціали) має особливість, воно заповнюються програмою. Якщо дані в поля День, Місяць не виставлені, то поле Дата народження - буде порожнім, щоб воно було заповненим в ці поля треба ввести дані про день і місяць народження.