Перенесення даних в районну БД "Дидакт"
В папці Dudakt_School повинна бути БД PerenosRBD в яку копіюються дані для перенесення в районну БД Дидакт.
Перейменовувати її забороняється.
1. В головній кнопковій формі виберіть Педагогічні працівники натисніть кнопку. Відкриється форма Працівники закладу освіти.
2. Виберіть Перенесення даних в районну БД Дидакт натисніть кнопку і відкриється форма
3. В цій формі натисніть кнопку Перенесення даних.
Якщо в БД PerenosRBD немає таблиці від попереднього перенесення то буде:
а) зявиться повідомлення Запрос на создание таблицы приведет к изменению данных таблицы натисніть Ok.
б) після цього зявиться повідомлення В новую таблицу будет помещено следующее число записей: (буде вказано число записів). Натисніть Да
Примітка. Тут можна проконтролювати, чи всі потрібні записи будуть перенесені в районну БД Дидакт. Туди переносяться дані тільки про педагогічних працівників, бібліотекарів і медичних працівників, сумісників. Дані переносяться по полю Посада. Якщо не задовольняє результат переносу, то перевірте це поле в БД Школа для кожного працівника. (Поле посада не може бути порожнім) Повторіть операцію перенесення.
в) Після перенесення даних зявиться повідомлення Дані з БД Школа успішно перенесені. Натисніть Ok.
Якщо в БД PerenosRBD є таблиця від попереднього перенесення даних то буде:
а) зявиться повідомлення Существующая таблица PerenosSc будет удалена перед выполнением запроса. Продолжить выполнение? Натисніть Да.
б) потім виконайте пункт 3.
4. Аналогічно переносяться дані про учнів з меню "Учні".
5. Архів PerenosRBD зберігається на диску D: в файлі UpData_Dudakt або (UpData_School). Перейменуйте цей файл, дайте йому назву своєї школи і навчальний рік.
Наприклад: Київська СШ2_2009_2010.
6. Скопіюйте архів Київська СШ2_2009_2010 на дискету, флешку, диск і передайте оператору ЕОМ в районний відділ освіти.
Попередження: В таблиці БД PerenosRBD не можна переставляти стовпчики. Якщо це зробити, то дані не перенесуться в РБД,
Перед передачею даних в райво, дані можна передивитись і відредагувати. Для цього
1. Відкрийте БД PerenosRBD.
2. Відкрийте таблицю PerenosSc.
3. Передивіться і відредагуйте потрібні дані.
4. Код ЗО виставляється на районному рівні.