Новий навчальний рік
1. Скопіюйте заповнену за минулий навчальний рік БД Dudakt_School в каталог, в якому зберігаються БД за попередні роки.
2. Зробіть архів з БД.
3. Перейменуйте архівний файл БД Dudakt_School на Dudakt_School_2008. Число вказує на перші чотири цифру минулого навчального року (2008-2009).
4. В головній кнопковій формі виберіть пункт Довідник і у відкритій формі виберіть Введення даних про заклад освіти.
5. Відкриється форма для введення даних. В полі Навчальний рік виберіть з списку потрібне. Якщо потрібно, то відредагуйте інші поля.
6. В головній кнопковій формі виберіть пункт Педагогічні працівники і у відкритій формі виберіть Звіт. Дані про вчителів. Відкриється кнопкова форма Дані про педагогічних працівників.
7. Натисніть кнопку Збільшує стаж на 1 рік і стаж працівників внесених у БД збільшиться на 1 рік. Якщо зроблено помилково, то натиснувши Зменшує стаж на 1 рік програма зменшить стаж на 1 рік. Цей пункт справедливий окремо, як для педагогічного так і для загального стажу.
7а. Аналогічні дії проробити для співробітників ЗО.
8. В головній кнопковій формі виберіть пункт Учні і у відкритій формі виберіть Дані для звітів, відкриється кнопкова форма Звіти адміністрації про учнів. Натиснувши кнопку Переводить учнів до наступного класу, всі учні закладу будуть переведені до наступного класу. Тут є можливість зробити крок назад натиснувши Перевід учнів крок назад.
9. В головній кнопковій формі виберіть пункт Мережа класів і у відкритій формі виберіть Введення даних про класи і класних керівників. Після натиснення кнопки відкривається форма Класи. Класні керівники. Натиснувши копку Збільшення номера класу на 1 номери всіх класів збільшаться на 1. Є можливість зробити крок назад, натиснувши Зменшення номера класу на 1. Вилучити класи (Кнопка Вилучити) які мають номери 12 (13)), яких не має в новому навчальному році. Додати дані про 1 класи зробити корекцію по інших класах. Поля Клас і Ступінь (вони підфарбовані) заповнюються програмою. Після заповнення всіх даних про класи перегляньте результат, натиснувши копку Перегляд звіту. Якщо все зроблене задовольняє переходите до наступного пункту, інакше продовжуєте редагувати дані в формі. (Слідкуйте за полем ступень для 5 та 10 класів).
10.В головній кнопковій формі виберіть пункт Учні і у відкритій формі виберіть Ввід та корекція даних Учні. Відкриється форма з даними про учнів закладу. Вилучіть або перенесіть в архів (Відкрити Таблиця. Скопіювати дані про учня в буфер. Відкрити Архів і вставити дані з буфера) всі дані про випускників закладу (в полі клас буде стояти 12(13)) та учнів 9 класу, які залишили заклад (в полі клас буде стояти 10). Введіть дані про учнів 1 класу і дані про учнів, які прибули в новому навчальному році. При потребі, відредагуйте інші дані. Всі дані про учнів закладу повинні бути введені до одержання даних для державних звітів.
(Цей пункт краще виконувати в кінці першого семестру нового навчального року, щоб бачити як учень навчався в минулому навчальному році.)
11. В головній кнопковій формі виберіть пункт Учні і у відкритій формі виберіть Табель успішності учня. Ввід даних. Відкривається форма Табель успішності учня для введення даних. Якщо форма БД не заповнювалась в минулому навчальному році, для даного учня, то в полі Предмет виберіть потрібні предмети і виставте оцінки. Якщо БД заповнювалась, то натисніть кнопку Знищення даних. Дані про успішність всіх учнів закладу за минулий навчальний рік будуть знищені (відмінити неможливо). Вводьте нові. Тут є можливість знайти табель успішності потрібного учня, в також проглянути табель, як він буде надрукований.
12. В головній кнопковій формі виберіть пункт Педагогічні працівники і у відкритій формі виберіть Ввід та корекція даних Вчителі. Відкриється форма з даними про вчителів закладу. Вилучіть або перенесіть в архів всі дані про працівників, які вибули (Відкрити Таблиця. Скопіювати дані про працівника в буфер. Відкрити Архів і вставити дані з буфера) . Введіть дані про вчителів, які прибули в новому навчальному році. При потребі, відредагуйте інші дані. Всі дані про вчителів закладу повинні бути введені до одержання даних для державних звітів.
13. В головній кнопковій формі виберіть пункт Навчальний план і у відкритій формі виберіть форму, в якій містяться форми для відповідних ступеней. Якщо форма БД не заповнювалась в минулому навчальному році, для даної ступені, то в полі Предмет виберіть потрібні предмети і виставте відповідне навантаження по даному предмету. Якщо БД заповнювалась, в минулому навчальному ріці, то зробіть відповідну корекцію. Тут є можливість вибрати компоненти, з яких складається навчальний план для класу. Якщо в ЗО і класів менше, то поставити курсор на вертикальну лінію у верхньому рядку, де написані класи, зявиться дві паралельні лінії з стрілками, перетягнувши лінію по напрямку стрілок, стовпчик розшириться, або зникне з екрана.
14. Заповнивши дані по даному компоненту, вибираємо інший компонент і все проробляємо аналогічно. Заповнивши всі компоненти навчального плану можемо переглянути і надрукувати навчальний план по всіх компонентах для даної ступені.
15. Для всіх ступенів технологія використання однакова.
Навантаження вчителів коригується на новий навчальний рік. Описано в розділі довідки Навантаження вчителя.