Матеріальна база закладу освіти
Вилучення даних
На головній кнопковій формі натиснувши кнопку “Вилучення даних” Відкривається відповідна форма.
Треба пам’ятати, що операція вилучення небезпечна. Можна залишитись без даних.
Тому регулярно робіть резервні копії.
Верхні дві кнопки вилучають всі дані відповідно про основні засоби та малоцінні засоби. Після натиснення цих кнопок база даних стане порожньою.
Наступні дві кнопки вилучають всі дані по введеному прізвищу матеріально відповідальної особи.
Чотири нижні кнопки призначені для вилучення даних з полів.
Знищуються дані у матеріально відповідальних осіб, які знаходяться у вказаних полях: Кількість факт.:, Сума факт.:, Кількість недост.:, Сума недост.:, Кількість надл.:, Сума надл.:, Дата списання:, Причина списання:, Списано:, Списано на суму:, Залишилось:, Залишок на суму:. Дані поля Залишилось: переносяться у поле Кількість бух.:. Якщо поле Кількість бух.=0, то вилучається весь запис.
Робота з цими кнопками проводиться в кінці фінансового року. Дані про інвентаризацію та списання товаро-матеріальних цінностей за минулий рік знищаться, а якщо списано всі засоби для певного запису (тобто залишок дорівнює 0) то цей запис з бази даних вилучається. Різниця між кількістю засобів, які знаходяться на обліку і між списаними, заноситься в поле Кількість по бухгалтерському обліку.