Конструктор запитів. Учні
Динамічні (які не мають жорсткої статичної структури) звіти є основним засобом аналізу даних про учнів закладу освіти. Динамічні звіти дають змогу швидко дати відповідь на потрібне запитання “
1. Приклад формування динамічного звіту.
Задача: Вивести на екран дані про учнів: клас; прізвище, ім’я; стать; дата народження; адреса; телефон.
Для вибору даних для простого звіту в лівому вікні вибираємо потрібне значення і подвійним клацанням миші переводимо потрібне поле в ліве вікно. Якщо передумали вибирати дані по даному полю, то в лівому вікні клацніть по полю двічі – воно зникне з поля вибору. Після того, як потрібні поля відібрані, натисніть кнопки ”Виконати”. Результати запиту будуть представлені у вигляді таблиці “Excel”.Вибірка даних буде по всіх учнях закладу освіти. Приклади дивись на малюнках.
2. Приклад формування динамічного звіту з вказаними параметрами.
Для включення в звіт тільки даних про учнів у відповідності з умовами завдання необхідно сформулювати відповідні умови відбору.
Задача: Вивести на екран дані про учнів: клас; прізвище, ім’я;; дата народження; адреса; телефон. Умови відбору: Стать – чоловіча, рік народження >1993 і <1997.
На вкладинці ПОЛЯ вибираємо поля, які повинні бути у звіті.
Відкриваємо вкладинку УМОВИ ВИБОРУ.
В полі вибору вибираємо поле “Рік народження”.
В полі Умова вибираємо Більше.
В полі Значення вибору вибираємо 1993.
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натискаємо кнопку ...І...
Натискаємо кнопку Вгору.
В Полі команд з’являється команда AND.
В полі вибору вибираємо поле “Рік народження”.
В полі Умова вибираємо Менше.
В полі Значення вибору вибираємо 1997.
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натискаємо кнопку ...І...
Натискаємо кнопку Вгору.
В Полі команд з’являється команда AND.
В полі вибору вибираємо поле “Стать”.
В полі Умова вибираємо Дорівнює.
В полі Значення вибору вибираємо чол..
Натискаємо кнопку Вгору.
Всі вказані значення переносяться в Поле команд.
Натиснути кнопку Виконати.
Звіт буде сформований в форматі Microsoft Excel і виведений на екран.
Відсутність записів означає, що учнів чиї персональні дані, що задовольняють запит - відсутні.
Результати представлені на малюнках.
Кнопки вкладинки УМОВИ ВИБОРУ мають наступні значення:
(...) – заключити поточні умови вибору в дужки;
НЕ(...) – заключити поточні умови вибору в дужки і додати заперечення;
...І... – вставити логічне І (умова буде виконуватись, якщо дійсні ліва і права частина його, об’єднані логічним І);
...АБО... – вставити логічне АБО (умова буде виконуватись, якщо дійсна хоча б одна з частин, об’єднаних логічним АБО);
...ЧИ... вставити логічне ЧИ (умова буде виконуватись, якщо дійсні чи ліва чи права частина його, об’єднані логічним ЧИ, але не одночасно);
Якщо умови відбору сконструйовані некоректно (порушені синтаксичні правила Microsoft Jet SQL, сформувати звіт буде неможливо.