Учні
Введення та корекція даних "Учні"
В цій формі натиснувши клавішу “Ввід та корекція даних “Учні”” відкривається форма з активною вкладкою “Загальні дані” в яку можна заносити, редагувати або переглядати дані.
В поле код учня вставити дані з “Алфавітної книги учнів школи”, наприклад, К\214
Дані в формі згруповані за певними ознаками об’єднані у відповідних вкладках. Вибравши відповідну вкладку, можна проглянути дані.
Дані про кожного учня вводяться у відповідне поле. Якщо поле містить трикутничок праворуч, то в полі можна вибрати підходяще дане (можна вибирати по буквах, поки не одержите потрібне. Якщо в списку відсутні потрібні дані, то його набирають в ручну.
База побудована так, щоб типові дані в неї вводились з полів вибору, що значено зменшує помилкове введення даних. Якщо, наприклад, в поле “Клас” одним учням написати “1”, а іншим “1а”, то при пошуку по ключовому слову “1” не будуть знайдені учні у яких цей запис “1а” і навпаки.
Дане положення повинно справджуватись для всіх полів, по яких будуть шукатись дані.
В багатьох полях дані внесені “По замовчуванню”, тобто машина їх виставляє сама. При потребі ці дані коригуються з клавіатури.
Вихід з любої форми робиться тільки кнопкою “Вихід”, або піктограмою ”Закрити”. Якщо натиснути системну кнопку x – буде вихід з бази даних.
Вихід з звіту – тільки вибравши на панелі інструментів напис “Закрыть”.
Щоб додати запис в БД, натисніть кнопку “Додати запис”. Відкриється пустий запис, в який можна вводити дані.
Щоб вилучити запис з БД, натисніть кнопку “Вилучити запис”. З’являється форма “Предпринимается попытка удалить следующее число записей: 1” .
Пам’ятайте – вилучений запис відновити неможливо”!
Щоб знайти дані про певного учня треба в ліве порожнє поле внести прізвище учня (можна кілька початкових букв) і натиснути кнопку “Знайти далі” (натиcкати до тих пір, поки не знайдете потрібне прізвище) і дані про нього будуть виведені на екран.
Пошук даних про учня можна здійснити і в “Алфавітна книга”
Якщо Вам зручніше працювати з формою не у вигляді вкладки, а у вигляді таблиці, то, натиснувши “Таблиця”, одержите дані у вигляді таблиці.
Натиснувши клавішу “Архів” відкриється таблиця, в яку ми поміщатимемо дані про тих учнів, які вибули з закладу освіти.
Алгоритм перенесення даних в архів:
1. Відкрити ”Таблиця” і виділіть дані про учня, який вибув.
2. Скопіюйте дані в буфер Ctrl+C
3. Відкрийте “Архів” станьте на наступний запис після останнього.
4. Натисніть Ctrl+V. Дані повинні бути вставлені.
5. Поверніться в “Таблиця” і вилучіть дані про учня.
Вставка фотографії.
1. Місце де повинна бути фотографія зробіть активним (клацнути лівою кнопкою миші).
2. Зверніть відкриту БД у піктограму.
3. Знайдіть файл з потрібною фотографією (розширення BMP, Gif).
4. Не відкриваючи його, скопіюйте в буфер (одночасно натисніть клавіші ctrl+c).
5. Розкрийте форму з піктограми і вставте файл з буферу (одночасно натисніть клавіші ctrl+v). Фотографія буде вставлена.
Вибравши вкладку “Особисті дані”, відкривається форма:
В полях “Народження” виставте відповідні дати цифрами.
В полі “Рік” ввести чотири цифри. Як тільки ці дані будуть введені, в підфарбованому полі з’явиться повний формат дати 19 жовтня 1993 р.). Це поле не редагується.
В полях “ і “Вибуття” виставити дані в короткому форматі (26.04.1986).
Дані вибираються у відповідні поля, або вводяться з клавіатури.
Вкладка “Навчання”
Тут відмітити мови, які вивчає учень. Можна продивитись табель навчання учня.
У вкладці “Позакласна робота” вводяться всі дані про участь учнів в факультативах, гуртках, секціях, навчання в різних позашкільних навчальних закладах, участь у дитячих і юнацьких організаціях. Тут вводяться дані про правопорушників.
В формі “Олімпіади” виставляються всі дані про участь учня у предметних олімпіадах.
Якщо в ЗО освіти працює відділення Малої Академії Наук (МАН), то дані про участь учня вводяться в цій формі
У вкладці “Сім’я” вводяться дані про батьків, опікунство.
В цій вкладці вводяться дані про здоров’я учня, чорнобильське посвідчення, рекомендоване санаторне лікування, відпочинок.
Вкладка “Нагороди”
Вкладка “Довідки”
З цієї вкладки можна роздрукувати всі довідки, які часто видаються учням
Дані про учнів, які вносяться в БД “Школа”
1. Номер в БД
1а. Код ЗО в “Дидакт” (заповнюється на районному рівні)
2. Код по алфавітній книзі обліку учнів
3. Клас
4. Буква класу
5. Прізвище (Обов’язкове поле. Без нього дані не збережуться)
6. Ім’я (вибирається з файлу)
7. По батькові (вибирається з файлу)
8. Стать (вибирається з списку) ні
так
9. День народження (Число)
10. Місяць народження (Число)
11. Рік народження (Писати повний формат року 2004)
12. Адреса Місто/Село (вибирається з файлу)
13. Вулиця (вибирається з файлу)
14. Будинок
15. Квартира
16. Телефон (домашній)
17. Дата прибуття в ЗО. (Наприклад, 1.09.2004)
18. Прибув. № наказу
19. Прибув. Дата наказу (Наприклад, 1.09.2004)
20. Виховувався в ДНЗ (для першокласників) ставиться “галочка”
21. Назва ДНЗ (вибирається з файлу)
22. Дата вибуття з ЗО (Наприклад, 1.09.2004)
23. Причина вибуття (вибирається з списку) закінчив /ла 11 класів
закінчив /ла 9 класів
переїзд батьків
перевід до іншої школи
вступ на навчання
виключений/на з школи
інші
24. Куди вибув.
25. Вибув. Дата наказу (Наприклад, 1.09.2004)
26. Дата наказу (Наприклад, 1.09.2004)
27. Переведений/на клас (число).
28. Переведений клас (буква)
29. Номер наказу про перевід учня.
30. Дата наказу про перевід учня. (Наприклад, 1.09.2004)
31. Документ. (Вибирається з списку) Паспорт
Свідоцтво про народження
(по замовчуванню “Свідоцтво про народження”).
32. Свідоцтво про народження серія/Паспорт
33. Свідоцтво про народження номер/Паспорт
34. Дата видачі свідоцтва/Паспорта (Короткий формат дати 1.05.2004)
35. Ким видано свідоцтво про народження/Паспорт (вибирається з файлу)
36. Де народився (вибирається з файлу)
37. Вивчає українську мову ставиться “галочка”. По замовчуванню Так
38. Вивчає російську мову ставиться “галочка”.
39. Вивчає англійську мову ставиться “галочка”.
40. Вивчає німецьку мову ставиться “галочка”.
41. Вивчає французьку мову ставиться “галочка”.
42. Вивчає інші іноземні мови ставиться “галочка”.
43. Навчається індивідуально ставиться “галочка”. По замовчуванню ні
44. Другорічник/ця ставиться “галочка”.
45. Відвідує факультатив (вибирається з файлу) По замовчуванню ні
46. Нагороджений золотою медаллю ставиться “галочка”. По замовчуванню ні
47. Нагороджений срібною медаллю ставиться “галочка”. По замовчуванню ні
48. Нагороджений грамотою за особ.успіхи (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
49. Предмет, з якого нагороджено грамотою за особл.успіхи (вибирається з файлу) (по замовчуванню “ні”)
50. Нагороджений грамотою за навчальний рік (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
51. Не одержав/ла свідоцтво за 9 класів ставиться “галочка”
52. Не одержав/ла атестат за 11/12 класів ставиться “галочка”
53. Предмет1 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
54. Керівник1 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
55. Зайняте місце1 1 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
56. Предмет2 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
57. Керівник2 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
58. Зайняте місце2 1 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
59. Предмет3 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
60. Керівник3 1 етап олімпіади (вибирається з файлу)
61. Зайняте місце3 1 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
62. Предмет1 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
63. Керівник1 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
64. Зайняте місце1 2 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
65. Предмет2 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
66. Керівник2 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
67. Зайняте місце2 2 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
68. Предмет3 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
69. Керівник3 2 етап олімпіади (вибирається з файлу)
70. Зайняте місце3 2 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
71. Предмет1 3 етап олімпіади (вибирається з файлу)
72. Керівник1 3 етап олімпіади (вибирається з файлу)
73. Зайняте місце1 3 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
74. Предмет2 3 етап олімпіади (вибирається з файлу)
75. Керівник2 3 етап олімпіади (вибирається з файлу)
76. Зайняте місце2 3 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
77. Предмет 4 етап олімпіади (вибирається з файлу)
78. Керівник 4 етап олімпіади (вибирається з файлу)
79. Зайняте місце 4 етап олімпіади (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
80. МАН (мала академія наук) Предмет. (вибирається з файлу)
81. МАН. Керівник. (вибирається з файлу)
82. МАН. Тема роботи
83. МАН. 1 етап. Місце. (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
84. МАН. 2 етап. Місце. (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
85. МАН. 3 етап. Місце. (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
86. МАН. 4 етап. Місце. (вибирається з списку) 1, 2, 3, учасник
87. Участь у інших конкурсах.
88. Займається в гуртку 1 (вибирається з файлу)
89. Де працює гурток 1
90. Займається в гуртку 2 (вибирається з файлу)
91. Де працює гурток 2
92. Займається в гуртку 3 (вибирається з файлу)
93. Де працює гурток 3
94. Навчається в музшколі (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
95. Спеціальність в музшколі (по замовчуванню “ні”)
96. Клас в музшколі
97. Закінчив музшколу (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
98. Займається в спортивній школі (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
99. Спортивна секція 1 (по замовчуванню “ні”)
100. Спортивна секція 2 (по замовчуванню “ні”)
101. Спортивна секція 3 (по замовчуванню “ні”)
102. Має спортивний розряд (по замовчуванню “ні”)
103. Одержує професію (по замовчуванню “ні”)
104. Де одержує професію (вибирається з списку) МНВК
школі
інших закладах
105. Участь в дитячих організаціях (по замовчуванню “ні”)
106. Облік в дит.кімнаті міліції (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
107. Дата взяття на облік в дит.кімнаті міліції (Короткий формат дати 1.05.2004)
108. Дата зняття з обліку в дит.кімнаті міліції (Короткий формат дати 1.05.2004)
109. Схильність до правопорушень (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
110. Характеристика
111. Дитина інвалід (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
112.Діагноз (по замовчуванню “здорова/ий”)
113. Фізкультурна група (вибирається з списку) основна
підготовча
лікувальна
114. Чорнобильська зона (по замовчуванню “4”)
115. Серія чорнобильського посвідчення (по замовчуванню “Д”)
116. Номер чорнобильського посвідчення
117. Дата видачі чорнобильського посвідчення (Короткий формат дати 1.05.2004)
118. Хто видав чорнобильське посвідчення (Вибирається з файлу)
119. Де відпочивав
120. Рік відпочинку (Писати повний формат року 2004)
121. Рекомендується відпочити
122. Користується гарячим харчуванням ставиться “галочка”
123. Користується безкоштовним гарячим харчуванням ставиться “галочка”
124. Користується безкоштовним гарячим харчуванням,
як потерпілі у наслідок аварії на ЧАЕС ставиться “галочка”
125. ПІП батька
126. Батько де працює
127. Посада батька
128. Робочий телефон батька (Наприклад, 5-17-99)
129. ПІП матері
130. Мати де працює
131. Посада матері
132. Робочий телефон матері (Наприклад, 5-17-99)
133. Сімейний стан батька (вибирається з списку) помер
з сім’єю не живе
134. Сімейний стан матері (вибирається з списку) померла
з сім’єю не живе
135. Чи повна сім’я (вибирається, поставивши крапку навпроти) 1. повна сім’я
2.батьки розведені
3. напівсирота
4.сирота
(по замовчуванню “1”)
136. Дітей в сім’ї (Число)
137. Дітей до 18 років (Число)
138. Призначений опікун (вибирається з списку) ні
так
(по замовчуванню “ні”)
139. ПІП опікуна
140. Адреса опікуна
141. Ім’я дитини 1
142. Рік народження дитини 1 (Писати повний формат року 2004)
143. Де навчається/працює дитина 1 (вибирається з списку)
144. Ім’я дитини 2
145. Рік народження дитини 2 (Писати повний формат року 2004)
146. Де навчається/працює дитина 2 (вибирається з списку)
147. Ім’я дитини 3
148. Рік народження дитини 3 (Писати повний формат року 2004)
149. Де навчається/працює дитина 3 (вибирається з списку)
150. Ім’я дитини 4
151. Рік народження дитини 4 (Писати повний формат року 2004)
152. Де навчається/працює дитина 4 (вибирається з списку)
153. Ім’я дитини 5
154. Рік народження дитини 5 (Писати повний формат року 2004)
155. Де навчається/працює дитина 5 (вибирається з списку)
156. Ім’я дитини 6
157. Рік народження дитини 6 (Писати повний формат року 2004)
158. Де навчається/працює дитина 6 (вибирається з списку)
159. Ім’я дитини 7
160. Рік народження дитини 7 (Писати повний формат року 2004)
161. Де навчається/працює дитина 7 (вибирається з списку)
162. Ім’я дитини 8
163. Рік народження дитини 8 (Писати повний формат року 2004)
164. Де навчається/працює дитина 8 (вибирається з списку)
165. Відвідує ГПД ставиться “галочка”
166. Дата народження (заповнюється програмою)*
167. Прізвище, ім’я (заповнюється програмою)*
168. Прізвище, ініціали (заповнюється програмою)*
169. Прізвище, ім’я, по батькові (заповнюється програмою)*
170. Клас, буква класу (заповнюється програмою)*
171. Дата останньої корекції. (заповнюється програмою)*
172. Портрет
* Примітка:
Поле Дата народження (аналогічно всі поля помічені зірочкою) має особливість, що воно заповнюються програмою. Якщо дані в поля День, Місяць не виставлені, то поле Дата народження - буде порожнім, щоб воно було заповненим в ці поля треба ввести дані про день, місяць і рік народження.